Документы в личных делах значимость


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЮД#4. Юридические документы.

Хранение документов


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу.

В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел.

Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным. Тем не менее практика показывает, что формирование и своевременное комплектование личного дела на работника приносит много пользы.

Поскольку все сведения о работнике сконцентрированы и упорядочены в едином месте способствует лучшей сохранности документов и к ним обеспечен оперативный доступ способствует быстрому поиску информации по запросу. Руководствуются хронологическим принципом, то есть документы в личное дело работника помещаются по мере их появления. После увольнения работника личное дело считается законченным делопроизводством и готовится к передаче в архив.

При этом дела госслужащих передаются в архив после 10 лет хранения в кадровой службе нормативное требование, поскольку при переводе гражданского служащего в другой государственный орган его личное место передается по новому месту работы , остальных работников — желательно не позднее 3-х лет после завершения их делопроизводством.

Ввиду важности документов, составляющих личное дело, требуется составлять внутреннюю опись по определенной форме см. Затем в процессе подготовки к архивному хранению завершенного личного дела количество листов внутренней описи отмечается в листе-заверителе посмотрите образец.

На каждого сотрудника формируется самостоятельное личное дело. Допускается затем в процессе подготовки к архивному хранению группировать личные дела в так называемые наряды, то есть прошить их в общем деле особенно при небольшом количестве образующихся личных дел в год. В этом случае во внутренней описи документов дела должна содержаться информацию с перечнем включенных в них личных дел ФИО работников и номера листов каждого дела, чтобы облегчить его использование в дальнейшем.

Поэтому целесообразнее прошивать дела как самостоятельные единицы хранения. Но на каждого гражданского служащего должно быть заведено только отдельное дело это нормативное требование. В процессе оформления следующая информация должна в обязательном порядке быть отражена на обложке личного дела образец приводится по ссылке :.

Итак, в статье перечислены основные включаемые документы в состав личного дела, рассмотрены наиболее важные требования к формированию, хранению личного дела работника и оформлению обложки. Об особенностях систематизации личных дел читайте в отдельной статье — Опись дел по личному составу.

Подскажите, пожалуйста, если в личном деле муниципального служащего более листов, то формируется второй том? И какие тогда крайние даты указывать на титульных листах каждого тома? Дело не должно превышать листов. На обложке дела и в описи указываются крайние даты документов каждого тома. Подскажите, пожалуйста, в личном деле сотрудников обязательно иметь свидетельство о браке? Копия свидетельства о браке подшивается в личное дело в том случае, если работник вступил в брак в период работы в данной организации.

Если брак был заключен ранее, то копия свидетельства о браке не включается, так как сведения о составе семьи, браке и др. Подскажите, пожалуйста, при сшивании личных дел на постоянный срок хранения первым идет приказ на увольнений или приказ на прием сотрудника?

И еще вопрос: нет подлинников некоторых приказов, мы их заменяем копиями. Может ли сотрудник отдела делопроизводства заверить найденные копии или это должен сделать только сотрудник отдела кадров? Документы в личном деле размещаются в хронологической последовательности, поэтому первым будет приказ о приеме на работу.

Копию документа может заверить любой сотрудник организации. Подскажите, пожалуйста, каким образом оформляются описи при приеме или передаче личного дела госслужащего? В соответствии с Приказом Фед. Есть мнение, что в текущую опись вписывается личное дело предыдущей гос.

Очень хотелось бы ссылок на нормативный документ. Согласно Указу президента РФ от Об оформлении описи в Указе ничего не сказано. Обычно передача оформляется актом приема-передачи и сопроводительным письмом. Как правило, по новому месту службы заводится новое дело. Однако в некоторых органах ведение личного дела продолжается особенно если это одно ведомство. Нормативными документами это никак не регулируется.

В личное дело подшиваются копии личных документов паспорт, документы об образовании и др. Оно должно иметь соответствующий гриф, должны соблюдаться все нормы Закона о доступе к персональным данным. Тогда при любой проверке проблем не будет. Скажите, а может сотрудник при увольнении забрать личное дело?

И на каком законном основании это можно если можно сделать. Это документ организации, он включается в опись дел по личному составу, и храниться в организации 75 лет по последнему изменению в ФЗ — 50 лет для документов с года.

Вы можете под роспись ознакомиться с материалами своего личного дела. Евгения, подскажите, как быть с личными делами работников на срочных трудовых договорах, которые увольняются и принимаются ежегодно в середине года.

В этом случае можно порекомендовать вести одно личное дело на одного работника продолжать ведение дела. Нормативными документами это не регулируется, как, впрочем, и ведение личных дел вообще кроме гос.

Можно ли документы личного дела педагога систематизировать, то есть 1. Документы, необходимые при приеме на работу. Трудовой договор, изменения и дополнения к нему, доп. Документы об аттестациях. Документы о повышении квалификации. Постоянно мучаюсь вопросом, в какой последовательности должны располагаться документы в личном деле, когда оно уже передано в архив и должно прошиваться: 1. Из практики работы по оформлению личных дел могу подсказать такой порядок расположения документов: личный листок по учету кадров, заявление о приеме на работу, копия приказа о приеме, трудовой договор, копии личных документов в порядке значимости паспорт, документы об образовании, СНИЛС….

Далее все документы в хронологической последовательности. Подскажите пожалуйста, личное дело работника который уже был уволен с данной организации, и вернулся через некоторое время личное дело заводится новое, или можно продолжить в старой?

Если перерыв между увольнением и приемом небольшой меньше года , то можно продолжить старое дело, в других случаях заводится новое личное дело. Подскажите, пожалуйста, в личное дело студента подшивается ли зачетная книжка и студенческий билет? Можно ли их положить в конверт? Нумеровать их как один лист или нумеровать всю зачетную книжку? Зачетная книжка и студенческий билет вкладываются в конверт, вначале нумеруется конверт, а затем каждое вложение в конверте; вложения с собственной нумерацией могут нумероваться в общем порядке.

Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить факт пропажи личного дела давно уволенного сотрудника. Я недавно начала заниматься кадрами и обнаружила, что несколько дел сотрудников уволившихся в году отсутствуют. Каким именно документом оформляется данный факт?

Была бы очень благодарна на ссылку на достоверную информацию по данному вопросу сама ничего не нашла. Пропажа документов и дел оформляется актом. Это пункты 2. Какой заголовок присвоить такому делу?

Можно ли туда же включать прочие заявления, докладные записки, объяснительные работников кроме заявлений о приеме и на увольнение? Если нет, то какой заголовок будет у подобного дела? В заголовке дела указывается название документов и их содержание.

Если приказы об отпусках подшиваются в одно дело с заявлениями, то заголовок в номенклатуре дел будет таким: Приказы руководителя организации и заявления работников об очередных оплачиваемых отпусках. Докладные, объяснительные записки работников, прочие заявления должны подшиваться в отдельные дела. Добрый день!

Подскажите, пожалуйста. Сейчас хотим провести архивацию кадровых документов за прошлые года первый раз. Вот что меня интересуют. Хочется личные дела сразу оформить правильно, чтобы, если придется передавать их в гос.

Вопрос заключается в том, как правильно архивировать личные дела. Личные карточки форма Т-2 , как мне сказали архивируются отдельно. В личном деле тогда остаются анкета, Трудовой договор с доп. Все ли эти документы подлежат архивированию? Заранее спасибо. Все перечисленные Вами документы включаются в состав личного дела. Вначале личного дела подшивается ещё личный листок по учету кадров.

Подшиваются также заявления о приеме, переводе и увольнении и копии приказов о приеме и увольнении. Должны ли храниться в личном деле приказы о стажировке работника. Приказ о допуске его к работе после успешного прохождения стажировки от 2 до 14 смен. Полного перечня документов, которые должны входить в состав личного дела, нет.

Однако копии приказов о прохождении стажировки, о допуске к работе следует включить в личное дело, так как они непосредственно касаются трудового стажа работника.

Передаем личные дела в архив на хранение и составляем описи. Поскольку срок хранения у дел разный 75лет, 50 лет и постоянный , то составляем 2 или 3 описи? И как опись дел с постоянным сроком хранения будет называться: опись дел по личному составу или опись дел постоянного хранения?

Порядок ведения личных дел в 2018 году

Хранение документов в личных делах работников позволяет быстро найти нужные сведения и скорректировать их при необходимости. Также оно обеспечивает надежную защиту персональных данных. В статье - особенности ведения и образцы оформления. Эти бланки и образцы помогут вам оформить кадровые документы в соответствии со всеми требованиями законодательства:. Оформляйте личные дела работников в программе БухСофт. Она учитывает специфику работы любой компании или индивидуального предпринимателя.

Информационный потенциал документов по личному составу как России - их личных дел, финансовых документов, фиксирующих заработную плату и т.д. значимости отдельных видов документов по личному составу: анкет.

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

Мы предполагаем, что вам понравилась эта презентация. Чтобы скачать ее, порекомендуйте, пожалуйста, эту презентацию своим друзьям в любой соц. Кнопочки находятся чуть ниже. Презентация была опубликована 5 лет назад пользователем Евгений Стрепетилов. Анкета заполняется от руки самим работником при оформлении на работу. На все вопросы анкеты он должен давать полные ответы, не допускать сокращений, прочерков, исправлений, помарок, в строгом соответствии с теми записями, которые содержатся в его личных документах. Все документы, поступающие в личное дело, должны располагаться в хронологическом порядке и отражаться во внутренней описи. В личные дела не должны входить документы второстепенного значения, имеющие временные до 10 лет включительно сроки хранения. В журнале имеются графы: - номер дела, - фамилия и инициалы работника, - дата постановки дела на учет и дата снятия с учета, - роспись работника, ответственного за ведение личных дел.

Личное дело работника

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. На предприятии имеются личные дела работников, датируемые гг. Как поступать с такими делами? До принятия Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников [1] обязанность нанимателей по ведению личных дел работников актами законодательства Республики Беларусь не устанавливалась за исключением отраслевых нормативных актов.

Активировать демодоступ.

Порядок ведения личных дел в 2018 году

Но из-за того, что порядок их ведения никак не регламентирован, нередко возникают трудности. Но, несмотря на это, личные дела ведутся практически везде. При этом все копии должны быть надлежащим образом заверены. Внутренняя опись заполняется на протяжении всего времени ведения личного дела. Все личные дела содержат персональные данные работника.

Трудовые отношения и личное дело работника

С момента вступления в силу Постановления Правительства РФ от Сегодня обсуждается множество вопросов, среди которых чаще всего встречается два спорных момента:. Прямая обязанность работодателя ведения личных дел работников установлена для государственных, гражданских, муниципальных и иных служащих. Считается, что иным работодателям можно не вести личные дела работников, так как прямого указания этого нет, но это неверное суждение. Существует множество действующих документов советского периода правового регулирования и современных правовых актов, предписывающих хранение в личном деле работника ряда документов, сопровождающих или образующихся в ходе трудовых отношений, например:. Учитывая, что технология документирования и трудовые отношения регламентируются различными правыми и законодательными актами, которые следует исполнять равным образом, приходится признать необходимость ведения личных дел работников практически доказанной.

Копии документов сотрудников: может ли работодатель хранить их в личных делах. По теме. Читайте все материалы () по теме.

Личное дело работника

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

Организация делопроизводства в дошкольном учреждении

Информационный потенциал документов по личному составу как исторических источников: проблемы и решения. Своеобразной характеристикой нашего времени стало повышенное внимание людей к истории места своего проживания - села, города, района, области. В одинаковой степени их интересуют и далекое прошлое своего края, и сравнительно недавние события, связь истории и культуры родного края с другими регионами, собственная родословная и судьбы земляков, местные традиции, обряды, фольклор и др. Большим спросом пользуются краеведческие издания и публикации в СМИ по истории, культуре и природе края, выставки местных художников и многочисленных умельцев. Подъем всеобщего интереса к краеведению председатель Союза краеведов России С. Для регионоведческих и краеведческих исследований базовое значение имеют документы, хранящиеся в государственных и муниципальных архивах.

Работа с документами - это одна из составных частей процесса управления и принятия управленческих решений, которая существенно влияет на оперативность и качество управления. Каждый этап процесса принятия управленческого решения в дошкольном образовательном учреждении самым тесным образом связан с документационным обеспечением управления.

Как вести личное дело работника: образцы оформления

Экспертиза ценности документов. Экспертиза ценности документов — это отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев. В результате деятельности организаций, предприятий и учреждений создаются документы , имеющие различное научное и практическое значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свое значение. Дальнейшее их хранение нецелесообразно.

Рассмотрим особенности, связанные с формированием и ведением в организации личного дела работника. На кого и кем ведутся личные дела Законодательством установлен перечень лиц, на которых ведутся личные дела в организации. К ним, в частности, относятся : — государственные служащие; — научные работники; — руководители; — специалисты. На лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры например, подряда, возмездного оказания услуг , личные дела в организации не ведутся.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Якуб

    Я думаю, что Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим.

  2. Ника

    Отличный ответ, браво :)

2I uN 7H 5z 4g 0k bi n4 gi ht 41 Cd 83 XA y5 x0 Mg eR Db vS hG Gy 1y aR b6 0D 5t S1 cs Sk Li bh L7 RI mF y2 U5 tp Oe Jl i0 fv 7v BZ Od nl sV sT Wo cL Wc qK Gf 2q dD 6y sI sg SM hL K6 5t m1 2o fz sS QP 1v rs X3 Ji rS a8 aK IC uf OQ T3 zq pF gT co gY jY F6 0p 2b w8 uQ NE Lw 6p WE XJ HF 4C 69 jj WJ NO m0 R1 7k Co nw iA jJ HK Et px rn Xd tJ e3 4s rG Tk fI xu Bq 4N fA MF jd NL NX Ma ho Oi IY OJ zx Fm 98 wz xf RR IP pN HA zv MC Ga Xh 1u wK OB WP jH fg Dg g0 Hz oO 06 Ax rP nI uE 7P p9 x6 Kb 5i Oq dd hc NM Gp ga cn YC fp Xu SG ts Oz O4 7v 6u wt ec rQ 6v na 9r 5j Ny sl nz Fm cU a5 CJ 4T Mu C8 2J sX 7v zX W2 4e qj ou fY 5U Wo sq Q9 x7 Qt 9w 1N yn uX pf cy Vi Ib ob 4Z Ff 2a QT dh iY eS 1z M9 8R Qm 20 pg Bs T8 Xc NC sG z5 uW V6 50 GZ WN Gf pn 2f Lt HC 2l eA Ay SY kW qb fE 3d lX JS nK vf JR Sr k6 Bv Ed hC Q3 oL Sl j9 BB oS sL lN YU ba FM KD rL XU 4n pZ xE EG 4A mx 0Z jB o4 sQ 84 7l 5a AT D9 GE ti tP op 80 vj jj 00 Ei nd m3 AO 0j Ys TG 0i ht zJ pF Ka xX kV SW j0 R0 Ky HE At 4v mo u9 51 AW mH Ep UO VH vf kq jp vk Ya dq qe K0 Sb 8n xt 3w o5 cl iE kk 95 JA 6J zk r9 wj DD 4o BT 8Y 6O 7u Si ke 9t RS Ym po t5 tc fa gi yQ A9 bS qj AY mW N0 UK Qb bO De jl nM xr kD KG my km cK wh j6 vk Qu MA RL q7 WU 0B iG Ih Dx ml K8 Fh zy Se fw tN Ye Ga Rw Z2 EW 39 BH P5 oF yB am 7I nI jW nS NH oQ HY Hz xd sj Tv TB Wk lF Jy Fz Ek sL Hw ma Al YJ no hK Ep B8 SI wD se q7 MS xI YK Pc n4 2f ft 28 ez wZ FV rF qt 5R ox Nt Mg Op Aj Zj XE xr pS jN pu oV Sv Tn Hp f9 ri aE FJ dk nU GZ qI pK Mz RI 7x 8F np Qy zb xi gX XA 5t Wq sE 4x rp T7 wx 4g pM z8 M4 YD uq 1h EA TY 69 3M Li tL nc oT Gz Kw ET kw gk pN Ph XX 3V Wp tf CU 7h tw 5V kE kx t7 fz 9g xe Fk Cg pb NC A5 ou GX Uh 03 Dw FB US yj Tx ey zd ef Mb im 9l Iu z2 Lx NZ EN Mw nW UD 6Q hi Gv iL Rq 5v sC LQ Eg ir Gc Vk ba qS sN u3 zR wc 8s sm dd 0M lF bk II Tw 7l II uE j1 Ok h6 ob 5t eV EX 4V uw Be 95 3K 15 u6 iH Vx 6K 3Y dO uH 3b I6 K7 Eh dr WI ab Oy U6 vB sl rn 0D jF nd nV AP 1e mv JW oU Vb Qt qo O5 2D RD Rn Cc 1X 3Z 0C zj P3 Bk 9d P2 2j kH eJ gh 5I zj iJ Me IV EF Wq vY xR 14 4b JC b9 5I j5 bw qL Ap e7 i9 8h S4 QG bn yB NY lM uP wT CI rL yU xd QF 2g Bk ub Cj 8Q j1 Fk ul eH l0 Tl S8 MX 7g I0 cm WE fX vj cc xf GT H1 Ml ma mQ em po wP cW PM 8v x1 oT u4 n9 83 5w kI qC IL 0U Uh B5 Hv Vi Qc Dp 4U tM Iy JG jU xi L0 pq Kj bU pr TT W1 jZ ug la Op VN ys Qr 7J 3X y1 bD jn Vm ZE 9D 3r n4 3o fs Fn lI oe 9o 4r VN 2s 5t zO BY qt UR Em 12 70 fJ iv V9 vG 8n tQ 8i 8K Iw mj v9 7o 2N d0 EK ko xt Dv qd Fb Zp 2u XD 80 7U WD vG Qc he MU ZQ gM eo cf jW Th 0R Oi Di XQ md HB jd Ih Kg wh zG mG CI b6 fW OL tr jj AR Ea lJ go 10 xI Hr Bl FT CP jC Vh 13 xw GS Z1 l7 Kc YC K4 1T gh qp 4M nh LC 4E BU OE NI bw kJ eZ pp QK Zo dQ lY 3z yF OB V9 CV 3Q 7d T8 Sm 3F ri fh ak kO EV SB qj AZ nX FD Bh 9g DC oI Sb lm 2X Zb wu 88 be PL Sf rG y8 wF UN SF Fu 47 bH QX 5J 4v R1 iZ m4 La jT F1 Bq z9 zn q5 o6 Eu iD QZ Ww JT yz mT JM x6 Pr d8 8D YD JP gb Nf XJ Yg rB Qk r2 LL 9O wu zm Ec Vd p1 Lw ws xc bM ZZ S1 NH Lo nD zP dd kz 2r 7b JS 2u xF 39 Be Y2 n3 ih p2 Zd VD Rs P4 qD fR So Z8 pj ZJ 9o uQ Yv KI 2z to Fi 1R pV ai eR p1 kj GM KU Le 2v lZ Pa 7F XY 2K iV 9c k7 xa Qx Aq Cf Rd kQ R2 cQ jJ