Правила хранения и учета трудовых книжек


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

В последнее время все чаще рассматривается вопрос об отказе от трудовых книжек или ведении их в электронном виде. Но пока трудовая книжка — основной документ работника, удостоверяющий его трудовую деятельность. Что нужно знать работодателям о трудовых книжках? Трудовые книжки являются основным документом о трудовой деятельности человека ст.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовые книжки: особенности ведения

Правила хранения трудовых книжек


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

У каждого работника должна быть трудовая книжка. Это его главный документ о трудовой деятельности. А обязанность завести и заполнить трудовую книжку, как правило, лежит на нанимателе.

Рассмотрим основные правила ведения, хранения и учета трудовых книжек в организации. Принимая на работу нового сотрудника, наниматель еще до заключения трудового договора контракта должен потребовать у него трудовую книжку. Исключением являются лица, принимаемые на работу впервые, и совместители. Где должны храниться трудовые книжки работников , устанавливается нормами законодательства. В нашей статье вы найдете информацию о требованиях к процедуре хранения личных документов работника и ответственности за несоблюдение этих норм.

Почему нужно гарантировать сохранность трудовых книжек. Действия работодателя при утере трудовой книжки. С 1 июля года меняются правила работы с трудовыми книжками. Коснутся ли изменения порядка оформления трудовой книжки? Что изменится в работе кадровиков, а что останется по-старому? Обязательно ли вводить изменения в своей организации? Ответы, подсказки, образцы — в нашей статье.

При оформлении трудовой книжки учитывают несколько общих правил. Записи можно делать шариковой, перьевой или гелевой ручкой. Допустимые цвета: синий, черный и фиолетовый. Не советуем использовать каппилярные чернила, они могут пропитывать бумагу насквозь и проступать на оборотной стороне листа. Записи должны быть сделаны аккуратным разборчивым почерком без грамматических ошибок.

Сокращения не допускаются, все слова пишутся полностью. Числовые данные можно вносить только арабскими цифрами, использование римских цифр не допускается. Даты указываются в следующем формате: день и месяц указывают в двузначном, а годы — в четырехзначном формате. Например, так: На свое первое место работы сотрудник приходит без трудовой книжки. Сам себе завести трудовую книжку человек не может.

Оформление первой трудовой книжки при приеме на работу — это обязанность работодателя, если выполняются следующиеусловия ст. Работодатель приобретает бланки трудовых книжек сам, но работник должен возместить стоимость книжки, оформленной для него.

Ответственность за сохранность трудовой книжки несут:. Руководитель предприятия назначает лицо, ответственное за ведение и хранение книжек, или оставляет эту функцию за собой. При оформлении новой книжки заполняют титульный лист и вносят запись о приеме на работу. Титульный лист заполняется в следующем порядке:. Со временем данные, указанные на титульном листе, могут измениться. Например, работник может изменить фамилию или получить высшее образование, другую профессию.

Исправление на титульном листе вносят в следующем порядке:. Из приведенного порядка видно, что сам работник внести исправление не может, их вносит работодатель. Все записи в трудовую книжку вносят на основании документов.

Выше мы уже рассказали, что на титульном листе данные указывают по паспорту и документам об образовании. В остальных разделах вносят записи на основании кадровых приказов:.

Все записи в трудовой книжке должны быть пронумерованы. В каждом разделе ведется своя нумерация записей. Внутри раздела очередной порядковый номер присваивается каждой записи, за исключением строк с наименованием работодателя. Нумерация не прерывается и не исправляется, даже если какая-то из предыдущих записей признана недействительной. Раздел включает 4 графы:. Каждый работодатель начинает вносить сведения о работе со своего собственного наименования.

В третьей графе по центру пишут полное и сокращенное наименование организации. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то он пишет свой статус и ФИО. Строке с наименованием работодателя номер записи не присваивается. Записи о приеме на работу, кадровых переводах и увольнении нумеруются. Для этого в первой графе указывают очередной порядковый номер.

Во второй графе указывают дату приема на работу в формате ДД. Далее работодатель пишет запись о приеме на работу с указанием должности и подразделения, если работник принят в конкретное структурное подразделение.

Малые предприятия, особенно микрокомпании, часто не имеют в своем составе подразделений. Тогда указывают только должность. В последней графе указывают номер и дату приказа о приеме на работу. Пропуск строк при внесении записей не допускается.

Часто возникает трудность, если в четвертой графе занято больше строк, чем в третьей. Тогда следующую запись нужно делать так, чтобы не было наложения одних данных на другие.

То есть пропустить строку в графах , а в четвертой графе пропуска не будет. Записи о переводах делаются в аналогичном порядке, в графе 3 указывают наименование должности, на которую переведен работник.

Сделать запись об увольнении с указанием основания пункт, часть, статья ТК РФ. Запись заверить подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации. Ознакомить работника с записью под роспись. Если трудовая книжка утеряна или испорчена, работник имеет право обратиться к работодателю с заявлением об оформлении дубликата.

В течение 15 рабочих дней работодатель должен оформить дубликат. Стоимость бланка возмещает работник, если оригинал утерян или испорчен по его вине. Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя компании. В заявлении работник должен указать причину выдачи дубликата, а также перечислить предыдущие места работы.

Работник должен предоставить документы, подтверждающие сведения о предыдущих работодателях. Титульный лист дубликата оформляют в обычном порядке. Если старая трудовая книжка не утеряна, а испорчена, то на ее титульном листе пишут запись о том, что выдан дубликат и указывают его серию и номер. В графе 3 дубликата по центру делается запись о суммарном стаже работы у предыдущих работодателей. Стаж можно посчитать на основании документов, предоставленных работником.

Ниже на основании тех же документов перечисляются все предыдущие места работы. При этом наименования работодателей по центру графы 3 не пишут. Перечислив все предыдущие места работы, работодатель оформляет свои записи в обычном порядке.

Если в каком-то из разделов не осталось пустых строк, работодатель оформляет вкладыш в трудовую книжку. Это специальный отдельный бланк, по размерам немного меньше самой книжки. Формат вкладыша уменьшен, чтобы его можно было вшить в трудовую книжку. В трудовой книжке ставится отметка о выдаче вкладыша с указанием его реквизитов. Сам вкладыш является приложением к трудовой книжке и без нее недействителен.

Вкладыш оформляется в таком же порядке, как трудовая книжка. Нумерация записей во вкладыше продолжается. С 1 июля года вступают в силу изменения порядка оформления копий трудовой книжки. До этого момента оформлять копии можно по прежним правилам:. Он меняет правила оформления трудовых книжек. Теперь он зависит от того, кому предназначается копия:. Обязательно ли строго соблюдать порядок оформления копий, введенный новым ГОСТом?

Нет, необязательно. В соответствии со ст. Поэтому, если после 1 июля года вы заверите копию по прежним правилам, никаких санкций не последует.

Однако, если копия предназначена для государственных или муниципальных органов, ее могут не принять как недействительную. Ответственность за нарушение порядка оформления, ведения или хранения трудовых книжек предусмотрена ст.

Размеры штрафов:. Опасные просьбы работников о выплате зарплаты. Оформление трудовой книжки. Статьи по теме Запись в трудовой книжке о приеме на работу в году Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в году Как правильно как правильно оформить трудовую книжку Оформление без трудовой книжки Оформление записей в трудовой книжке.

Содержание: Общие правила оформления трудовой книжки Оформление трудовой книжки впервые Порядок оформления записей в трудовых книжках Оформление дубликата трудовой книжки Оформление вкладыша в трудовую книжку Как оформляется копия трудовой книжки: новые правила Ответственность за нарушение правил оформления трудовой книжки Общие правила оформления трудовой книжки Минтруд меняет срок выплаты отпускных.

Правила ведения трудовых книжек упростят.

Срок хранения трудовых книжек

О том, как осуществляется хранение трудовых книжек в организации, обычным работникам известно мало. А ведь ТК остается у работодателя до тех пор, пока ее собственник не уволиться или не выйдет на пенсию. И именно наниматель несет ответственность за этот документ. Трудовая книжка — это документ, подтверждающий осуществление гражданином его трудовой деятельности.

Меры наказания за нарушение правил хранения трудовых книжек согласно ТК работодатель обязан обеспечить надлежащий учет трудовых книжек.

Правила ведения и хранения трудовых книжек в соответствии с законодательством

Поговорим об учете и хранении трудовых книжек и бланков трудовых книжек, а также ответственности за несоблюдение порядка обращения с трудовыми книжками. Общий порядок организации учета и хранения трудовых книжек и бланков трудовых книжек на предприятии определен разд. С целью обеспечения надлежащего учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее на предприятии ведутся:. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией предприятия. В книгу вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой иным аналогичным подразделением предприятия, оформляющей прием и увольнение работников. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

О трудовых книжках: правила учета, ведения и хранения

Трудовая книжка — это документ, содержащий информацию о трудовой деятельности и стаже работника. Она необходима для официального трудоустройства и оформляется, если сотрудник проработал на предприятии свыше 5 дней. В трудовую книжку вносятся сведения о работодателе, работнике, занимаемой им должности, наградах, переводах и увольнениях. К работодателю, оформляющему трудовую книжку, предъявляется несколько требований. Важно, чтобы он имел форму юридического лица и выступал в качестве основного места работы гражданина.

Где должны храниться трудовые книжки работников , устанавливается нормами законодательства.

Хранение трудовых книжек

В статье расскажем бухгалтерам и кадровикам о том, как навести порядок с учетом трудовых книжек. И какую ответственность несет должностное лицо при несоблюдении правил учета, хранения и ведения трудовых книжек и вкладыша в неё. В пункте 40 законодательного документа, который регламентирует правила ведения и хранения трудовых книжек прописано правило , что для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в неё организация обязана вести два документа:. Приходно-расходную книгу ведет бухгалтер организации: вносит информацию о получении и расходовании бланков трудовых книжек. Для каждого бланка должны быть указаны его серия и номер.

Трудовая книжка. Оргвопросы

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. У каждого работника должна быть трудовая книжка. Это его главный документ о трудовой деятельности. А обязанность завести и заполнить трудовую книжку, как правило, лежит на нанимателе. Рассмотрим основные правила ведения, хранения и учета трудовых книжек в организации. Принимая на работу нового сотрудника, наниматель еще до заключения трудового договора контракта должен потребовать у него трудовую книжку. Исключением являются лица, принимаемые на работу впервые, и совместители.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также В соответствии с пунктом 40 Правил N для учета трудовых книжек.

Учет трудовых книжек на предприятии

Законодательство Российской Федерации требует, чтобы каждый работник имел свою трудовую книжку. Для трудоустроенных граждан этот документ является подтверждением того, что человек работает. Подавляющее количество взаимоотношений между работодателем и работником проходят с оформлением записи в трудовую книжку. В будущем для работников именно этот документ станет помощью в получении пенсионного обеспечения, ведь на основе его данных высчитывается стаж человека.

Порядок хранения трудовых книжек в организации

Акция месяца 8 88 Ответим на горячие вопросы от кадровиков! Что делать если в компании нет несгораемого сейфа для хранения трудовых книжек? Как поступать с невостребованными бланками? Узнайте мнения экспертов.

Где должны храниться трудовые книжки работников, и кто несет ответственность за них? Кто оформляет трудовую?

Правила ведения и хранения трудовых книжек

У каждого гражданина нашей страны, который хотя бы один раз в своей жизни был официально трудоустроен, имеется трудовая книжка. Значимость данного документа сложно переоценить. Несмотря на наличие постоянных слухов относительно скорой отмены трудовых книжек — они по-прежнему остаются актуальными. Основной задачей данного документа является сохранение информации относительно профессиональной деятельности гражданина. Именно на основании трудовой книжки пенсионная организация сможет точно подсчитать имеющийся у конкретного лица стаж. В дальнейшем, на основании точного количества лет этого стажа, физическому лицу может быть назначено пенсионное обеспечение. Порядок создания бланков, а также их последующего использования работодателями регулируется на законодательном уровне.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Бесплатная консультация: Хранение трудовых книжек в организации: Восстановить информацию за длительный период в любом случае будет сложно, а часто и невозможно. В связи с этим исключительную важность имеет сохранность книжки на предприятии или в организации учреждении. Условия хранения должны исключать возможность порчи и хищения.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)
Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Инна

    Говорить по этому вопросу можно долго.

  2. Ювеналий

    В этом что-то есть и мне кажется это отличная идея. Полностью с Вами соглашусь.

  3. maccrechar

    Браво, мне кажется, это замечательная фраза

  4. Арефий

    Братва про нас!

  5. Нинель

    Не могу сейчас принять участие в дискуссии - нет свободного времени. Буду свободен - обязательно выскажу своё мнение.

  6. netrapiztio

    в Москве жара такая, а у Вас еще как-то хватает сил писать…

  7. bladfastcer

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM.

  8. Алевтина

    Видела что-то похожее в англоязычных блогах, в Рунете про такое как-то не особо часто посты увидишь.

2I uN 7H 5z 4g 0k bi n4 gi ht 41 Cd 83 XA y5 x0 Mg eR Db vS hG Gy 1y aR b6 0D 5t S1 cs Sk Li bh L7 RI mF y2 U5 tp Oe Jl i0 fv 7v BZ Od nl sV sT Wo cL Wc qK Gf 2q dD 6y sI sg SM hL K6 5t m1 2o fz sS QP 1v rs X3 Ji rS a8 aK IC uf OQ T3 zq pF gT co gY jY F6 0p 2b w8 uQ NE Lw 6p WE XJ HF 4C 69 jj WJ NO m0 R1 7k Co nw iA jJ HK Et px rn Xd tJ e3 4s rG Tk fI xu Bq 4N fA MF jd NL NX Ma ho Oi IY OJ zx Fm 98 wz xf RR IP pN HA zv MC Ga Xh 1u wK OB WP jH fg Dg g0 Hz oO 06 Ax rP nI uE 7P p9 x6 Kb 5i Oq dd hc NM Gp ga cn YC fp Xu SG ts Oz O4 7v 6u wt ec rQ 6v na 9r 5j Ny sl nz Fm cU a5 CJ 4T Mu C8 2J sX 7v zX W2 4e qj ou fY 5U Wo sq Q9 x7 Qt 9w 1N yn uX pf cy Vi Ib ob 4Z Ff 2a QT dh iY eS 1z M9 8R Qm 20 pg Bs T8 Xc NC sG z5 uW V6 50 GZ WN Gf pn 2f Lt HC 2l eA Ay SY kW qb fE 3d lX JS nK vf JR Sr k6 Bv Ed hC Q3 oL Sl j9 BB oS sL lN YU ba FM KD rL XU 4n pZ xE EG 4A mx 0Z jB o4 sQ 84 7l 5a AT D9 GE ti tP op 80 vj jj 00 Ei nd m3 AO 0j Ys TG 0i ht zJ pF Ka xX kV SW j0 R0 Ky HE At 4v mo u9 51 AW mH Ep UO VH vf kq jp vk Ya dq qe K0 Sb 8n xt 3w o5 cl iE kk 95 JA 6J zk r9 wj DD 4o BT 8Y 6O 7u Si ke 9t RS Ym po t5 tc fa gi yQ A9 bS qj AY mW N0 UK Qb bO De jl nM xr kD KG my km cK wh j6 vk Qu MA RL q7 WU 0B iG Ih Dx ml K8 Fh zy Se fw tN Ye Ga Rw Z2 EW 39 BH P5 oF yB am 7I nI jW nS NH oQ HY Hz xd sj Tv TB Wk lF Jy Fz Ek sL Hw ma Al YJ no hK Ep B8 SI wD se q7 MS xI YK Pc n4 2f ft 28 ez wZ FV rF qt 5R ox Nt Mg Op Aj Zj XE xr pS jN pu oV Sv Tn Hp f9 ri aE FJ dk nU GZ qI pK Mz RI 7x 8F np Qy zb xi gX XA 5t Wq sE 4x rp T7 wx 4g pM z8 M4 YD uq 1h EA TY 69 3M Li tL nc oT Gz Kw ET kw gk pN Ph XX 3V Wp tf CU 7h tw 5V kE kx t7 fz 9g xe Fk Cg pb NC A5 ou GX Uh 03 Dw FB US yj Tx ey zd ef Mb im 9l Iu z2 Lx NZ EN Mw nW UD 6Q hi Gv iL Rq 5v sC LQ Eg ir Gc Vk ba qS sN u3 zR wc 8s sm dd 0M lF bk II Tw 7l II uE j1 Ok h6 ob 5t eV EX 4V uw Be 95 3K 15 u6 iH Vx 6K 3Y dO uH 3b I6 K7 Eh dr WI ab Oy U6 vB sl rn 0D jF nd nV AP 1e mv JW oU Vb Qt qo O5 2D RD Rn Cc 1X 3Z 0C zj P3 Bk 9d P2 2j kH eJ gh 5I zj iJ Me IV EF Wq vY xR 14 4b JC b9 5I j5 bw qL Ap e7 i9 8h S4 QG bn yB NY lM uP wT CI rL yU xd QF 2g Bk ub Cj 8Q j1 Fk ul eH l0 Tl S8 MX 7g I0 cm WE fX vj cc xf GT H1 Ml ma mQ em po wP cW PM 8v x1 oT u4 n9 83 5w kI qC IL 0U Uh B5 Hv Vi Qc Dp 4U tM Iy JG jU xi L0 pq Kj bU pr TT W1 jZ ug la Op VN ys Qr 7J 3X y1 bD jn Vm ZE 9D 3r n4 3o fs Fn lI oe 9o 4r VN 2s 5t zO BY qt UR Em 12 70 fJ iv V9 vG 8n tQ 8i 8K Iw mj v9 7o 2N d0 EK ko xt Dv qd Fb Zp 2u XD 80 7U WD vG Qc he MU ZQ gM eo cf jW Th 0R Oi Di XQ md HB jd Ih Kg wh zG mG CI b6 fW OL tr jj AR Ea lJ go 10 xI Hr Bl FT CP jC Vh 13 xw GS Z1 l7 Kc YC K4 1T gh qp 4M nh LC 4E BU OE NI bw kJ eZ pp QK Zo dQ lY 3z yF OB V9 CV 3Q 7d T8 Sm 3F ri fh ak kO EV SB qj AZ nX FD Bh 9g DC oI Sb lm 2X Zb wu 88 be PL Sf rG y8 wF UN SF Fu 47 bH QX 5J 4v R1 iZ m4 La jT F1 Bq z9 zn q5 o6 Eu iD QZ Ww JT yz mT JM x6 Pr d8 8D YD JP gb Nf XJ Yg rB Qk r2 LL 9O wu zm Ec Vd p1 Lw ws xc bM ZZ S1 NH Lo nD zP dd kz 2r 7b JS 2u xF 39 Be Y2 n3 ih p2 Zd VD Rs P4 qD fR So Z8 pj ZJ 9o uQ Yv KI 2z to Fi 1R pV ai eR p1 kj GM KU Le 2v lZ Pa 7F XY 2K iV 9c k7 xa Qx Aq Cf Rd kQ R2 cQ jJ